Отдел формирует универсальный фонд библиотеки, в том числе: национально-краеведческих документов – по принципу исчерпывающей полноты; собраний отечественных и наиболее значимых зарубежных документов – по принципу максимально возможной полноты; документов на языках народов, проживающих на территории республики. Координирует вопросы формирования фондов с крупнейшими библиотеками города.
Источники комплектования:
Республиканский обязательный экземпляр;
Издательства и издающие организации России и Татарстана, издательства вузов республики;
Книготорговые фирмы, книжные магазины;
Международный книгообмен;
Каталоги периодической печати агентства «Роспечать», «Пресса России», каталог республиканской прессы;
Частные фирмы и лица, авторы книг;
Дары от читателей и авторов.
Услуги:
Предоставление информации о составе библиотечного фонда;
Предоставление информации об издательствах, издающих организациях и книготорговых фирмах РТ и их изданиях;
Предоставление информации о периодических изданиях РТ и России;
Создание электронного сводного каталога периодических изданий, выписываемых крупнейшими библиотеками г. Казани;