Отдел осуществляет организацию, учёт и хранение основных фондов библиотеки. Удовлетворяет запросы пользователей, абонентов и подразделений библиотеки на документы из основных фондов через систему читальных залов, ночной платный абонемент, МБА. Оказывает методическую помощь подразделениям НБ РТ и библиотекам республики в вопросах организации, хранения и использования фондов.