Обучающий семинар «Предметная обработка документов»

С 05 по 09 декабря 2011 г. сотрудники отдела обработки и каталогов Российской национальной библиотеки Никольцева Н.П., заведующий сектором систематизации и предметизации и Павленко Е.А, заведующий группой техники, проводили обучающий семинар по теме «Предметная обработка документов» в Национальной библиотеке Республики Татарстан.
Семинар проходил в рамках договора о сотрудничестве Российской национальной библиотеки и Национальной библиотеки Республики Татарстан, подписанного 15 марта 2011 г.
Согласно договору Российская национальная библиотека бесплатно предоставила свои авторитетные файлы (авторитетный файл предметных рубрик, авторитетный файл имен и унифицированных заглавий, авторитетный файл наименования организаций) для обеспечения авторитетного контроля в «Сводном каталоге библиотек Республики Татарстан». Общее методическое руководство формированием системы авторитетных файлов осуществляет Российская национальная библиотека. Согласно п. 2.1.4 договора: «проведение обучения специалистов Национальной библиотеки Республики Татарстан методике авторитетного контроля и формирования авторитетных записей..», сотрудниками РНБ был проведен первый семинар, касающийся авторитетного файла предметных рубрик. Целью семинара было обучение сотрудников Национальной библиотеки Республики Татарстан работе с АФ ПР РНБ при предметной обработке документов. Слушателей семинара знакомили с наполнением авторитетного файла, методикой его использования. В процессе обучения большое внимание было уделено общей методике предметизации, которая лежит в основе содержательной обработки ресурсов и авторитетного контроля. Лекционные занятия были подкреплены разнообразными практическими занятиями по темам: структура предметных рубрик, проведение поиска, индексирование документов, технология копирования предметных рубрик в библиографическую запись из АФ ПР. В ходе практических занятий было выявлено много недочетов в системе «Руслан», которые необходимо устранить для обеспечения процесса каталогизации с использованием авторитетных файлов.
Слушателями семинара были сотрудники Национальной библиотеки Республики Татарстан, Центральной библиотеки г. Казани, Республиканской юношеской библиотеки, Республиканской специальной библиотеки для слепых, Республиканской детской библиотеки. Коллеги показали себя прекрасными каталогизаторами, хорошо освоили сложнейшую и новую для себя область каталогизационного процесса – методику предметизации и использование авторитетного файла предметных рубрик.
На следующих этапах совместной работы предстоит обучение использованию авторитетных файлов именного комплекса (авторитетные файлы имен лиц, унифицированных заглавий, наименование организаций), поддерживающих создание контролируемых точек доступа к описанию документа, формированию авторитетных записей, что согласно договору, позволит начать формирование собственной системы авторитетных файлов Республики Татарстан и обмену авторитетными данными с Российской национальной библиотекой.